Te cuento un poco sobre mí
¡Hola, hola! Soy Aina, mallorquina de nacimiento y adoptada andaluza por amor del bueno, desde 2015.
Tras más de 5 años trabajando como administrativa por cuenta ajena en varios sectores y quedarme en paro en plena pandemia; en julio de 2020 emprendí como Asistente Virtual.
Mi propósito es hacerte la vida más fácil, gestionando tu academia y administración para que te dediques a las áreas más rentables, las que más disfrutas, con total tranquilidad y seguridad de que el resto funciona como la seda.
Me encantará colaborar contigo para que te liberes de esas tareas drenantes de energía y puedas centrarte en el acompañamiento de tus clientes, gestionar la estrategia de tu negocio... o a lo que tú quieras, que no todo es trabajar ;).
Échale un vistazo a los servicios que he diseñado para facilitarte tu emprendimiento al máximo :)
Estás cansado de...
Trabajar mil horas y sentir que tus días no tienen fin
Esforzarte al máximo cuidando a tus clientes y no tener disponibilidad para cuidar de tu propio negocio
Gestionar tareas que solo te provocan quebraderos de cabeza cuando no tienes por qué hacerlas tú
¡Respira, estoy aquí para ayudarte!
Cómo trabajo
Acompañamiento mensual
Perfecto para ti si te sobrepasa el volumen de trabajo y sientes que cada vez tienes menos disponibilidad para tu negocio, clientes (o incluso para descansar) y sabes que necesitas ayuda.
Te acompaño mensualmente y me encargo de la administración y de gestionar tu academia en Kajabi o WorPress por ti.
¿Cómo funciona?
En la sesión de valoración definiremos en qué área necesitas más ayuda o qué es más prioritario.
Te mandaré tu presupuesto personalizado adaptado a tus necesidades y una vez nos demos el sí quiero, ¡nos pondremos manos a la obra!
Proyecto puntual
Es para ti si necesitas ayuda con un proyecto puntual de gran envergadura como por ejemplo:
- Crear tu academia en Kajabi o WordPress.
- Si has actualizado el contenido de tu formación o programa, actualizarlo en la plataforma que uses.
- Recopilar, contabilizar y revisar todas las facturas de un trimestre y mandarlas a tu gestoría.
¿Cómo funciona?
Nos reuniremos en una sesión de valoración cortita para que me cuentes cuál es el proyecto puntual en el que necesitas ayuda.
Una vez definido, te mandaré el presupuesto y según la envergadura del proyecto, en un plazo de 3-5 semanas, ¡estará listo!
Mis servicios
Gestión administrativa, olvídate de las tareas drenantes de energía:
INCLUYE:
- Gestión correo electrónico/atención al cliente:
- Revisión diaria del correo.
- Responder emails en base a plantillas, archivo y organización de los correos en carpetas.
- Seguimiento de emails sin responder.
- Envío y seguimiento de presupuestos.
- Gestión calendario: programación de eventos en calendario, programación de reuniones, gestión de Calendly.
- Redacción, envío y seguimientos de contratos de servicios a tus clientes.
- Mantenimiento y actualización base de datos.
NO INCLUYE:
- Recepción de llamadas, gestión de WhatsApp Business o Telegram, facturación o contabilidad.
Facturación y contabilidad, yo me encargo de los quebraderos de cabeza:
INCLUYE:
- Entre el día 1 y 5 a mes vencido, recopilación de todas las facturas recibidas del mes anterior, junto con la emisión de las nuevas facturas a clientes (en caso de ser necesario).
- Envío facturas a cliente.
- Reclamación facturas pendientes de pago.
- Registro de ingresos y gastos en el programa de facturación que uses o tabla de Excel.
- Organización y archivo de las mismas en Drive o Dropbox.
- Seguimiento en Trello-Asana para llevar un control de las mismas.
- Envío facturas a gestoría.
NO INCLUYE:
- Presentación de impuestos.
Quiero que te encargues de mi facturación
Gestión integral de Kajabi (aplicable también a WordPress):
INCLUYE:
- Disponibilidad diaria para gestionar tu academia en Kajabi.
- Actualización contenido formaciones:
- Creación de nuevos cursos/formaciones.
- Subida de documentos o archivos.
- Descripciones de la formación.
- Portadas de los vídeos (incluye también la creación de las mismas en base a plantillas en Canva).
- Configuración apertura módulos.
- Creación de landings (en base a plantillas predefinidas).
- Ayuda en el proceso de onboarding de tus clientes.
- Soporte técnico al cliente: resolución de dudas técnicas.
- Gestión de checkouts: creación, modificación y revisión de los ya existentes.
- Gestión cupones descuento: creación, modificación y revisión de los ya existentes.
- Programación y maquetación newsletter y blog (aunque esté alojado en WordPress).
Quiero que gestiones mi academia
Testimonios:
Marta Soto (@lacopyturistica):
"Contar con Aina en tu equipo es ganar un enorme plus en tranquilidad. Además de ser una persona metódica, ordenada y supereficiente, es atenta y comprende las necesidades del negocio y los procedimientos de trabajo a la primera (...)" sigue leyendo su testimonio en mi perfil de Linkedin.
María Linaje (@Somos asistentes)
"He trabajado con Aina en los últimos meses y puedo asegurar que ha sido una suerte poder contar con ella.
Tengo total confianza en su trabajo, ya que hay plena comunicación entre ambas y da siempre el 100% en cada tarea." Clica aquí para leer su testimonio en mi perfil de Linkedin.
Cristina Rojas (@cristinarojaslinkedin):
"Aina es dulzura, eficiencia, rapidez y empatía. Una combinación muy explosiva e increíble que te relaja y te invita a delegar y que lo hagas con el convencimiento de que todo irá genial. Con ganas de más Aina (...)" sigue leyendo en mi perfil de Linkedin.
Nicola Linde (@teacher_nicola):
"De principio a fin del proyecto ha sido una profesional de 10, amable, trabajadora y experta en lo que hace. Después de haberla seguido unos meses por aquí, contacté con ella para ayudarme con mi base de datos y fue todo un acierto (...)" clica aquí para seguir leyendo su testimonio en mi perfil de Linkedin.
¿Nos ponemos en marcha?
Reserva tu sesión de valoración para conocernos mejor, contarme qué necesidades tienes y ver cómo puedo ayudarte.
¡Estoy deseando conocerte!
Si tienes cualquier duda, escríbeme a: hola@ainabiayna.es
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